কমিউনিকেশন। প্রাত্যহিক প্রফেশনাল জীবনে (work life) কমিউনিকেশনই বোধহয় আপনার সাফল্যের চাবিকাঠি। কিন্তু এ তো শুধু কথার মাধ্যমে সম্ভব নয়। কমিউনিকেশনে আপনার বডি ল্যাঙ্গুয়েজও খুব গুরুত্বপূর্ণ। করোনা পরবর্তী পৃথিবীতে ওয়ার্ক ফ্রম হোমে অভ্যস্ত হতে হয়েছে আমাদের। আর সেখানে ভার্চুয়াল মিটিংই ভরসা। এসব ক্ষেত্রেে কমিউনিকেশনে আপনার বডি ল্যাঙ্গুয়েজই আপনার হয়ে কথা বলবে। ক্লায়েন্স মিটিংই হোক বা বসের সঙ্গে ভিডিও কল, বডি ল্যাঙ্গুয়েজ ঠিক না থাকলে, তার নেতিবাচক প্রভাব পড়বে কেরিয়ারে। ভার্চুয়াল মিটিংয়ে কেমন হবে আপনার বডি ল্যাঙ্গুয়েজ, সে বিষয়ে সাধারণ কিছু পরামর্শ দেওয়ার চেষ্টা করলাম আমরা।
১) চোখে চোখ রেখে কথা
আপনি সামনাসামনি মিটিং করুন, অথবা ভার্চুয়াল উল্টো দিকে বসে থাকা ব্যক্তির সঙ্গে চোখে চোখ রেখে কথা বলা খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন কিছু বলবেন, অথবা শুনবেন, দুই ক্ষেত্রেই উল্টো দিকের ব্যক্তির চোখের দিকে তাকান। এতে মনোযোগ নষ্ট হবে না। আপনি যে তাঁর কথা গুরুত্ব দিয়ে শুনছেন, সেটাও বোঝানো সম্ভব হবে। আবার আপনার কথার তাঁর কাছে কতটা গুরুত্ব, সেটা ওই ব্যক্তির চোখের অভিব্যক্তিতে বুঝতে পারবেন।
২) কথা বলার সময় হাতের ব্যবহার
ভার্চুয়াল মিটিংয়ে আপনার পুরো শরীর স্ক্রিনে দেখা যাবে না। কোমর পর্যন্ত দেখা যেতে পারে। ফলে আপনার হাতের সঞ্চালন গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখনই কথা বলছেন, শুধুমাত্র ঠোঁট নড়লে তা প্রাণবন্ত থাকে না। এক্ষেত্রে হাতের ব্যবহার জরুরি।
আরও পড়ুন, কোন গুণগুলো থাকলে পেশাদার হিসেবে সফল হবেন?
৩) ভাল শ্রোতাই ভাল বক্তা
অপরের কথা মন দিয়ে শুনলে তবেই আপনি ভাল বক্তা হতে পারবেন। এক্ষেত্রে ধৈর্য্য ধরে বস বা ক্লায়েন্টের কথা তো বটেই, এমনকি আপনার সহকর্মীর কথাও মন দিয়ে শুনুন। ভার্চুয়াল মিটিংয়ে অন্য কেউ যখন কথা বলছেন, নিজের বক্তব্য পেশ না করে অপেক্ষা করুন।