জিমেলে কীভাবে ইমেল শিডিউল করবেন? ডেস্কটপ-ল্যাপটপ কিংবা মোবাইল, জেনে নিন পদ্ধতি

বিভিন্ন কাজের জন্যই আমাদের গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে হয়। বেশ কিছু ক্ষেত্রে তো আবার নির্দিষ্ট সময়ে ইমেল পাঠানোর ব্যাপার থাকে। এক্ষেত্রে একবার ভুল হয়ে গেলেই বিপদ। আর সেই জন্য ‘ইমেল শিডিউল’ করার বন্দোবস্ত রয়েছে জিমেলে। ২০১৯ সালে এই ফিচার যুক্ত হয়েছিল জিমেলে। কিন্তু অনেকেই হয়তো জিমেলে এই ‘ইমেল শিডিউলিং’- এর বিষয়টি জানেন না। তাই তাঁরা এবার ডেস্কটপ হোক ল্যাপটপ কিংবা মোবাইলে মাধ্যমে কীভাবে জমেলে ইমেল শিডিউল করবেন, সেটা জেনে নিন। জিমেলের এই ‘ইমেল শিডিউলিং’ ফিচারের সাহায্যে আগে থেকে থেকে তারিখ, সময় এবং যাকে ইমেল পাঠাতে চান, সেটা সেট করে রাখা যায়।

ডেস্কটপ ব্রাউজারের ক্ষেত্রে কীভাবে জিমেলে ‘ইমেল শিডিউল’ করবেন?

• প্রথমে নিজের জিমেল অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করতে হবে।
• এবার ‘কম্পোজ’ অপশনে ক্লিক করে নিজের ইমেল ড্রাফট করুন। এক্ষেত্রে যাকে ইমেল পাঠাতে চাইছেন, তাঁর আইডি দিয়েই মেল ড্রাফট করবেন।
• এবার পরবর্তী পর্যায়ে সেন্ড অপশনে ক্লিক করার পরিবর্তে সেন্ড বাটনের পাশে যে ‘ড্রপ ডাউন’ অ্যারো রয়েছে, সেখানে ক্লিক করুন। সেখানেই আপনি ‘শিডিউল সেন্ড’ অপশন পাবেন।
• এই বাটনে ক্লিক করলে আপনি আগামী কয়েকদিনের জন্য কিছু প্রি-সেট অপশন দেখতে পাবেন। চাইলে এখান থেকে একটা তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারেন। তাহলে ‘পিক ডেট অ্যান্ড টাইম’ অপশন বেছে নিতে হবে।
• এছাড়া নিজে থেকেও দিনক্ষণ সেট করার অপশন রয়েছে। সে জন্য ক্যালেন্ডার রয়েছে। সেখানে থেকে আপনি তারিখ বেছে নিতে পারবেন। একই ভাবে সময় বেছে নেওয়ার ব্যবস্থাও থাকবে।
• সময় এবং তারিখ বেছে নেওয়ার পর ‘শিডিউল সেন্ড’ অপশনে ক্লিক করে দিলেই আপনার ইমেল শিডিউল হয়ে যাবে।

মোবাইলের জিমেল অ্যাপে কীভাবে ইমেল শিডিউল করবেন?

• প্রথমে অ্যানড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসে জিমেল অ্যাপ খুলতে হবে।
• দ্বিতীয় ধাপে ডেস্কটপের মতোই মেল কম্পোজ করে রেসিপিয়েন্ট অর্থাৎ যাকে মেল পাঠাবেন তাঁর ইমেল আইডি লিখে মেল ড্রাফট করুন।
• এবার উপরে ডানদিকের কোণে তিনটি ‘ডট’ দেখতে পাবেন। সেখানে ট্যাপ করে ‘শিডিউল সেন্ড’- এর অপশন পাওয়া যাবে।
• এখানেও ডেট-টাইম সেট করার জন্য ম্যানুয়াল অপশন থাকবে। আবার বেশ কিছু অপশন প্রি-সেটও করা থাকবে। ইউজার তাঁর পছন্দমতো তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারবেন।
• এরপর শিডিউল সেন্ড অপশনে ক্লিক করলেই আপনার ইমেল শিডিউল হয়ে যাবে।