ইমেল আর ছবিতে Gmail স্টোরেজ টইটম্বুর, জায়গা খালি করার সহজ 6 কৌশল

Gmail এই মুহূর্তে সারা বিশ্বে সর্বাধিক ব্যবহৃত ইমেল পরিষেবা। প্রত্যেকটা Google Account-এর জন্য সম্পূর্ণ বিনামূল্যে 15GB ফ্রি স্টোরেজ অফার করে ইমেল সার্ভিসটি। কিন্তু সেই 15GB ডেটা ফুরিয়ে যাওয়ার পর কী হবে? তার উপরে আবার একটা অ্যাকাউন্টের স্টোরেজে রয়েছে গুগলের সমস্ত পরিষেবা। সেই তালিকায় রয়েছে গুগল ফটোজ়, গুগল ডকস্, গুগল ড্রাইভ, গুগল শিটস-সহ আরও অনেক কিছুই। এখন বুঝতেই পারছেন, আপনার Gmail স্টোরেজ ম্যানেজ করা কতটা জরুরি। তার কারণ, Gmail-এর এই পরিমাণ স্টোরেজের বেশির ভাগ জায়গাটাই খেয়ে নেয় জিমেলের ইমেল এবং গুগল ফটোজ়। কীভাবে আপনার জিমেল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ ম্যানেজ করবেন, তার কয়েকটি কৌশল জেনে নিন।

1) পুরনো এবং অবাঞ্ছিত ইমেল ডিলিট করুন

আপনার জিমেল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ বাঁচিয়ে রাখা খুবই জরুরি। তার জন্য প্রথমেই আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে পুরনো এবং অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি ডিলিট করুন, যা এখন আর আপনার কোনও কাজে লাগে না। তার জন্য জিমেলের সার্চ বার থেকেই দিন, প্রেরক বা অন্য যে কোনও কিওয়ার্ড অনুযায়ী সার্চ করে এক-এক করে ইমেলগুলি ডিলিট করে দিন।

2) ইমেল অর্গ্যানাইজ় করতে ফিল্টার ব্যবহার করুন

ফিল্টারের সাহায্যে আপনি ইমেলগুলিকে বিভিন্ন ফোল্ডারে অটোমেটিক্যালি অর্গ্যানাইজ় করতে পারেন। তার ফলে আপনার ইমেল খুঁজে পাওয়া এবং সেখান থেকে ম্যানেজ করার কাজটি খুবই সহজ হতে পারে। তার থেকেও বড় কথা হল, এর দ্বারা কিছুটা জায়গাও বাঁচাতে পারেন আপনি।

3) কম পরিমাণে অ্যাটাচমেন্ট ব্যবহার করুন

আপনার জিমেল অ্যাকাউন্টের অনেকখানি জায়গা খেয়ে নিতে পারে অ্যাটাচমেন্ট। সেক্ষেত্রে আপনি কোনও ফাইল অ্যাটাচ করার পরিবর্তে ফাইল লিঙ্ক করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে যদি একটি বড় ফাইল পাঠাতে হয়, তখন আপনি গুগল ড্রাইভের লিঙ্ক আপনার ইমেল থেকে পাঠিয়ে দিতে পারেন।

4) স্প্যাম ও ট্র্যাশ ফোল্ডার খালি করুন

স্প্যাম ও ট্র্যাশে অনেক সময় এমন কিছু ইমেল থাকে, যা আপনার জিমেল স্টোরেজের অনেকখানিই জায়গা খেয়ে নেয়। প্রতিনিয়ত আপনি যদি স্প্যাম ও ট্র্যাশ ফোল্ডার খালি করেন, তাহলে অনেকটাই জায়গা বাঁচাতে পারবেন।

5) বড় ফাইল স্টোর করতে ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করুন

আপনি যদি ঘনঘন বড় ফাইল পেয়ে থাকেন বা পাঠাতে থাকেন, তাহলে গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন। এর ফলে আপনার জিমেল অ্যাকাউন্টের জায়গা অনেকটাই খালি হতে পারে।

6) অযাচিত ইমেল এবং নিউজ়লেটার থেকে আনসাবস্ক্রাইব করুন

এমন অনেক ইমেল আমাদের কাছে আসে, যা সত্যিই অপ্রয়োজনীয়। ভুলবশতও অনেক সময় আমরা কিছু ইমেল সাবস্ক্রাইব করে থাকি। এমনতর ইমেলগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন এবং সেগুলি আনসাবস্ক্রাইব করুন।