Microsoft Excel New Features: এক্সেলে কাজ করা এখন আরও সহজ, ইউজ়ার ফ্রেন্ডলি সব ফিচার নিয়ে হাজির Microsoft Excel
Formula by Example Feature: ইতিমধ্যেই মাইক্রোসফট ঘোষণা করেছে যে এক্সেলের ফিচারগুলি আরও বেশি আধুনিক। এইসব নতুন ফিচারের ফলে এক্সেল ব্যবহারকারীদের সময় অনেকটাই বাঁচবে বলে মনে করছে সংস্থা।
The Formula Suggestions feature: মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel)-এর সঙ্গে বেশিরভাগ মানুষই পরিচিত। অধিকাংশ অফিসিয়াল কাজ (Official Work) মাইক্রোসফট এক্সেল ছাড়া হয়না বললেই চলে। আর ইতিমধ্যেই মাইক্রোসফট ঘোষণা করেছে যে এক্সেলের ফিচারগুলি আরও বেশি আধুনিক। ফলে এক্সেলে কাজ করা আরও সহজ হবে। উইন্ডোজ নির্মাতা জানিয়েছে, স্প্রেডশিট সফটওয়্যারে সম্প্রতি ‘ফর্মুলা সাজেশন’ (Formula Suggestion), ‘ফর্মুলা বাই এক্সাম্পল’ (Formula by Example), চিত্র ফাংশন (Image Function) এবং আরও অনেক কিছু ফিচার যোগ করেছে, যা এক্সেলে কাজ করাকে আরও সহজ করে তুলবে। তবে, আপাতত কেবল মাইক্রোসফট 365 (Microsoft 365)-এর অন্তর্ভূক্ত এক্সেল সফটওয়্যারের ওয়েব সংস্করণেই এই নতুন ফিচারগুলো মিলবে। এইসব নতুন ফিচারের ফলে এক্সেল ব্যবহারকারীদের সময় অনেকটাই বাঁচবে বলে মনে করছে সংস্থা।
উইন্ডোজ নির্মাতা জানিয়েছে, আপাতত কেবল ইংরেজিতে কাজ করবে ফিচারগুলি। যেমন যোগফল, গড়, মোট সংখ্যা, সর্বোচ্চ ও সর্বনিম্ন নির্ধারণের ফর্মুলাগুলো সহজ করে তুলবে। এটি নতুন কোনও ফিচার নয়। এমন ফিচার গুগল শিটে কিছু সময়ের জন্য ছিল। এ ছাড়া, এক্সেলের ‘অটোসাম’ ফিচার ব্যবহার করে অনেক দিন আগে থেকেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মুলা প্রয়োগ করা যেত। তবে কিছু নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে নতুন ফিচারটি বেশ কাজে আসবে।
সাধারণত, সংখ্যা এবং টেক্সট অর্থাৎ অক্ষর সাপোর্ট করে এক্সেল শিটে। এবার ব্যবহারকারীদের বাড়তি সুবিধা দিচ্ছে এই নতুন ফিচার। এক্সেল শিটের নতুন ফিচার নিয়ে মাইক্রোসফট এক ব্লগ পোস্টে জানিয়েছে, এই নতুন ফিচার আসার ফলে একটা বড় সমস্যার সমাধান হয়েছে। আগে ম্যানুয়ালি ডেটা আপডেটে যে ভুল-ভ্রান্তি দেখা যেত, এ বার সেই ভুল হওয়ার পরিমাণ একটু কমবে।
নতুন ফিচার দু’টি কীভাবে কাজ করবে?
সংস্থা সূত্রে জানা গিয়েছে, এই ফিচারগুলির সাহায্য়ে এক্সেলের যে কোনও সেলে সমান চিহ্ন (=) টাইপ করলে আশেপাশে ডেটার ভিত্তিতে সম্ভাব্য ফর্মুলাগুলো সম্পর্কে ব্যবহারকারীকে জানিয়ে দেবে এই ফিচারটি। সংস্থা সূত্রে খবর যে আপাতত কেবল ইংরেজিতেই কাজ করবে এই ফর্মুলা সাজেশন। সহজে বিভিন্ন হিসাব নিকাশের জন্য এক্সেলের বেশ কিছু ফর্মুলা রয়েছে। তবে অনেক সময় দেখা যায়, সঠিক ফর্মুলা না জানা বা মনে না থাকার কারণে কাজে দেরি হয়। সমস্যা সমাধানে এক্সেলে ‘ফর্মুলা সাজেশন’ নামে নতুন ফিচার যুক্ত করেছে মাইক্রোসফট।
