Gmail-এ আসা দরকারি মেইল আর্কাইভ করার কায়দা এখন আরও সহজ, নিজেই দেখে নিন

Gmail ইনবক্সে প্রয়োজনের তুলনায় অপ্রয়োজনীয় মেল বেশি থাকে। আর তাতেই তৈরি হয় সমস্যা। Gmail ইনবক্স পরিষ্কার রাখা গুরুত্বপূর্ণ। নাহলে একটা সময় পরে স্টোরেজ ভরে দিয়ে আর দরকারী মেল ঢুকতে চায় না। তার জন্য অপ্রয়োজনীয় মেল ডিলিট করে দেওয়াই ভাল। এবার এই স্টোরেজ ভর্তি হয়ে যাওয়ার সমস্যা ছাড়াও আরও একটি সমস্যা অনেকেরই হয়। তা হল, প্রচুর মেলের মধ্যে থেকে গুরুত্বপূর্ণ মেল খুঁজে বের করা। আর তার জন্য Gmail-এ আপনি Archive ফিচারটি পাবেন। এতে আপনি আপনার দরকারী মেল আলাদা করে রাখতে পারবেন। এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হল, আপনি যতদিন ইচ্ছে মেল Archive করে রাখতে পারবেন। কোনওভাবেই সেই মেল ডিলিট হয়ে যাবে না।

কীভাবে কম্পিউটারে Gmail-এর ইমেল আর্কাইভ করবেন?

আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলুন। আপনি archive করতে চান সেই সব ইমেল সিলেক্ট করুন। এর জন্য, প্রতিটি ইমেলের পাশের বাক্সে ক্লিক করুন বা উপরের দিকে “Select All” বক্সে ক্লিক করে সমস্ত ইমেল সিলেক্ট করুন। মনে রাখবেন, যখনই আপনি Select All অপশনে ক্লিক করবেন, তখন আপনার সমস্ত মেল সিলেক্ট হয়ে যাবে। আর সবই archive হয়ে যাবে। এবার “Archive” অপশনে ক্লিক করুন। আপনি যদি কোনও ফোল্ডার লুকিয়ে রাখতে চান, তাহলে ফোল্ডারে ক্লিক করুন। তারপরে তারপর “আর্কাইভ”-এ ক্লিক করলেই কাজ শেষ।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে কীভাবে করবেন?

প্রথমে আপনার মোবাইল বা ট্যাবলেটে Gmail অ্যাপটি খুলুন। আপনি যে ইমেলটি আর্কাইভ করতে চান সেটি খুলুন। স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন। তারপর মেনু থেকে “আর্কাইভ” সিলেক্ট করুন।

আইফোনেও করে ফেলতে পারবেন…

আপনার iPhone বা iPad এ Gmail অ্যাপ খুলুন। আপনি যে ইমেলটি আর্কাইভ করতে চান, তার ডানদিকে সোয়াইপ করুন। এবার “আর্কাইভ” আইকনটি দেখতে পাবেন। তাতে ক্লিক করলেই কাজ শেষ।